Le Comité des Fêtes a tenu ce 20 avril son assemblée générale.
A 19h, tous les membres de l'Association se sont réunis à la salle des fêtes de Saint Bérain sur Dheune sur convocation du bureau en date du 4 avril 2016.
L'Assemblée générale est présidée par Danielle MARAIS en qualité de Présidente. Elle assure le secrétariat en l'absence de Dominique PARDON, le secrétaire.
La Présidente constate que tous les membres sont présents ou représentés, et déclare que l'assemblée est régulièrement constituée et peut prendre les décisions à la majorité requise.
La Présidente excuse Mr Eric REBILLARD, maire de Saint BERAIN, retenu par d'autres obligations et salue Madame Christine DESPREZ, 1ère adjointe, qui le représente. Elle remercie tous les membres pour leur présence, excuse l'absence de Dominique, le secrétaire, et salue les représentants des associations voisines : Perreuil Aujourd'hui et le club Rencontres et Amitiés.
Puis elle dresse le bilan de l'année 2015 qui a commencé par le Banquet des Anciens le 8 mars 2015 qui a rassemblé 46 personnes et en profite pour remercier Michel PROKSA qui a assuré l'animation bénévolement. Puis le Comité a participé à la chasse aux oeufs le 6 avril à Perreuil avec Perreuil Aujourd'hui, le Comité Animation Essertenne et les Mots Rayonnants de Morey. 133 enfants du RPI y ont participé. Ensuite, s'est déroulée la fête des San Bérinois 7 juin. Très belle soirée avec 50 participants. Puis vint le 13 juillet. Tournoi de foot pour les enfants, tournoi de pétanque pour les adultes, buffet campagnard, bal et feu d'artifice, tout ceci a permis de réaliser un bon bénéfice malgré le paiement pour la première année du feu d'artifice et d'un artificier. En fin d'année un loto gourmand le 22 novembre a réuni environ 100 personnes. Le comité des fêtes participe au Téléthon par la confection de gaufres et une marche (cette année la somme de 95€ a été reversée). Et enfin tout au long de l'année, des marches sont proposées (4 en 2015)
En conclusion, une année moins difficile qu'en 2014 qui a permis de redresser les finances. La Présidente remercie tous les membres de l'association pour leur disponibilité et leur bonne humeur, salue l'arrivée de Sylvie CANAL et Salva PEREZ au sein du Comité et remercie la municipalité pour la subvention allouée et le prêt de matériel.
Pour l'année 2016 les manifestations seront les suivantes :
- banquet des anciens le 13 mars
- la chasse aux oeufs à St Bérain le 28 mars
- la fête des San Bérinois le samedi 18 juin
- le 13 juillet
- le loto gourmand le 20 novembre
et des marches : le 10 avril, et la prochaine le 22 mai.
Le rapport moral est approuvé à l'unanimité.
Le trésorier, Vincent LAMALLE dresse le bilan financier. L'année 2015 s'est terminé avec un bénéfice de 1003,12€.
L'état des comptes au 20 avril 2015 :
- CCP : 889,73€
- Livret A : 3542,68€
- caisse : 229,00€
ce qui représente un total de 4661,41€.
Le rapport financier est approuvé à l'unanimité.
Tous les membres sont démissionnaires mais se réprésentent et sont réélus à l'unanimité.
Le bureau se présente comme suit :
Présidente : Danielle MARAIS
Secrétaire : Dominique PARDON
Trésorier : Vincent LAMALLE
Trésorier adjoint : Claude JOUX
Membres actifs : Dominique BONNET, Sylvie CANAL, Christophe CANIVET, Jean Louis GUILLEMOT, Caroline JOUX, Robert MONNOT, Salva PEREZ, Josette SIGNORET.
L'ordre du jour étant épuisé, la Présidente lève la séance à 20h.
Les personnes présentes se sont ensuite réunies autour du verre de l'amitié.
